Utrzymanie czystości w biurze wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Wykładzina dywanowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a meble tapicerowane w salach i recepcji wymagają osobnego sposobu postępowania. Z tego powodu rozsądna organizacja warto rozpocząć od podziału wnętrza na rodzaje powierzchni, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Najpierw oceń powierzchnie, a dopiero potem wybieraj sposób czyszczenia
Przed wyborem sposobu działania warto sprawdzić konstrukcję oraz charakter poszczególnych powierzchni. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię powierzchnia włókiennicza, inaczej tapicerka meblowa, a osobnego podejścia wymaga posadzka PCV lub winylowa. Rozpoznanie powierzchni pozwala dobrać właściwy proces, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej dobrze jest również podzielić lokal na strefy. Miejsca o dużym natężeniu ruchu są eksploatowane intensywniej od gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Pozwala to nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Przygotowanie pomieszczeń ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Rzeczy pozostawione na podłodze, kable, kartony oraz akcesoria najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu łatwiej zachować logiczną kolejność działań. Nie zawsze trzeba opróżniać każde pomieszczenie, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami pozwala uniknąć improwizacji podczas pracy.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, polimeryzacja podłóg dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. W większym zleceniu liczy się również organizacja, ponieważ warto ograniczać ponowne nanoszenie zabrudzeń na już oczyszczone powierzchnie. Przemyślana kolejność ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Powierzchnia dywanowa wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Dlatego profesjonalne czyszczenie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a dobór środków i urządzeń powinien wynikać ze stanu materiału. Mechaniczne potraktowanie całej wykładziny bez przygotowania nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną istotniejsze staje się dobranie sposobu doczyszczania do rodzaju podłoża. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki jest rozwiązaniem stosowanym przy mocniej eksploatowanych powierzchniach. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, samo czyszczenie może poprzedzać nałożenie właściwej powłoki, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg opiera się na dopasowaniu działań do faktycznej kondycji powierzchni. Jednego dnia potrzebne może być dokładniejsze odkurzenie i pielęgnacja bieżąca, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W warszawskich biurach praktycznej obserwacji wymagają strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Powstające ścieżki komunikacyjne powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Rozsądniej reagować, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Przemyślane utrzymanie biura opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Połączenie właściwej kolejności, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W takim modelu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+